Manual de oficinas
Guía para consultar, crear y modificar oficinas, sus abreviaturas y su dependencia en el organigrama.
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Alcance y versión
| Referencia | Estado de esta edición |
|---|---|
| Cobertura | Consulta y procedimientos descritos; resultados de escritura no ensayados |
| Verificación | Pantallas consultadas y contraste con el código suministrado. Las pruebas de escritura no se ejecutaron. |
| Edición | 1.2 · Revisión: 18/10/2026. |
| Límite | Se revisaron listado y formulario de alta. No se modificó el organigrama. |
Las capturas ilustran los controles; sus valores y contadores pueden corresponder a revisiones anteriores. No copie datos de una imagen para operar. El código suministrado no acredita por sí solo la versión exacta desplegada.
Contenido
1 Consultar oficinas
- Abra Administración → Trabajadores → Oficinas.
- Use Buscar… para localizar la oficina.
- Compruebe las columnas Oficina, Abreviatura y Depende de. Utilice la paginación si hay más resultados.
Figura 1. Listado de oficinas y sus abreviaturas.
La oficina es la unidad a la que se vinculan los cargos. Conviene registrar primero la oficina y después sus cargos.
El campo Depende de permite representar la oficina superior. Sin dependencia, la oficina queda en la raíz del organigrama, según la ayuda del formulario.
2 Crear una oficina
Figura 2. Formulario Nueva oficina y campos de identificación y dependencia.
- Pulse Nuevo.
- Complete Nombre de la oficina y Abreviatura, ambos obligatorios.
- En Depende de, seleccione la oficina superior si corresponde; deje Ninguna para una oficina raíz.
- Pulse Guardar cuando los datos estén completos.
- Busque la oficina y compruebe su nombre, abreviatura y dependencia.
La abreviatura forma parte del número de documento emitido por los cargos de la oficina. La ayuda muestra el ejemplo 000212-2026 UNAAA-OTI/JEFE.
Los textos de ejemplo dentro de los campos no sustituyen los datos que debe escribir. Cancelar cierra sin guardar.
3 Modificar y revisar el estado
Figura 3. Formulario Editar oficina con los datos existentes.
- Localice la oficina y abra Acciones → Editar.
- Actualice el nombre, la abreviatura o la dependencia que corresponda.
- Pulse Guardar.
- Compruebe el resultado en la tabla y vuelva a abrir la oficina.
Si cambia la abreviatura o la oficina superior, revise que la nueva configuración corresponda a la estructura institucional.
Desactivación: el menú revisado ofrece Editar y Eliminar, y el formulario no muestra un estado activo/inactivo. No se documenta Eliminar como desactivación ni se ejecutó esa operación.
Dependencia y numeración
Ejemplo de estructura: Dirección → Secretaría. Secretaría depende de Dirección; Dirección no puede depender de Secretaría. Tampoco seleccione una oficina como superior de sí misma. El control de ciclos se contrastó con el código, sin cambiar el organigrama.
La abreviatura identifica la oficina en la numeración documental y el cargo completa la referencia. Los ejemplos que aparecen en el formulario son ilustrativos; no representan una serie que deba copiarse para San Lucas. Si el guardado rechaza una dependencia, revise toda la cadena antes de intentarlo de nuevo.