Manual de trabajadores

Guía para registrar trabajadores, asignar cargos con vigencia, elegir el principal y modificar sus datos.

Ruta del sistema: /app/administracion/trabajadores.

Alcance y versión

Referencia	Estado de esta edición
Cobertura	Consulta y procedimientos descritos; resultados de escritura no ensayados
Verificación	Pantallas consultadas y contraste con el código suministrado. Las pruebas de escritura no se ejecutaron.
Edición	1.2 · Revisión: 18/10/2026.
Límite	Se revisó el alta; no se asignaron cargos ni se modificaron datos o accesos.

Las capturas ilustran los controles; sus valores y contadores pueden corresponder a revisiones anteriores. No copie datos de una imagen para operar. El código suministrado no acredita por sí solo la versión exacta desplegada.

1 Consultar y preparar el registro

Abra Administración → Trabajadores → Trabajadores.
Use Buscar… para localizar al trabajador y revise su documento.
Compruebe Cargos vigentes y Ingreso en el listado.

Figura 1. Trabajador de demostración y cargo vigente.

Antes de registrar al trabajador, la Persona debe estar disponible para seleccionarla. Prepare también las Oficinas y los Cargos que necesita asignar.

Orden sugerido: registrar la persona; crear la oficina y el cargo si faltan; después registrar el trabajador y asignarle sus cargos.

La pantalla advierte: un trabajador sin cargo no puede operar el trámite documentario.

2 Registrar al trabajador

Figura 2. Nuevo trabajador, búsqueda de persona y datos de ingreso.

Pulse Nuevo. En Persona, busque por nombre o documento y seleccione el resultado correcto.
Complete Fecha de ingreso, CUSPP y Nº de cuenta según corresponda.
Use Agregar cargo para registrar sus asignaciones, siguiendo la sección siguiente.
Revise la persona seleccionada, los datos y cargos. Pulse Guardar.
Busque al trabajador y confirme que aparecen el ingreso y los cargos esperados.

La persona está marcada como obligatoria. Use Cancelar para cerrar el alta sin guardarla.

3 Asignar cargos y vigencias

Figura 3. Fila de asignación con oficina/cargo, fechas y cargo principal.

Dentro de Nuevo o Editar trabajador, pulse Agregar cargo.
Seleccione Oficina y cargo en la nueva fila.
Revise la fecha inicial y complete Hasta si la asignación tiene una fecha final. Hasta vacío significa sin fecha de fin; para que el cargo esté vigente también debe haberse alcanzado la fecha inicial. Una asignación futura no está vigente por dejar Hasta vacío.
Marque el cargo Principal que deba proponerse al entrar al sistema.
Agregue las demás asignaciones necesarias, revise sus fechas y pulse Guardar.

Cada fila incluye un icono de papelera para quitarla del formulario. Compruebe la asignación antes de retirarla; esa acción no debe confundirse con completar su fecha final.

Después de guardar, revise Cargos vigentes en la tabla y vuelva a abrir la ficha para comprobar las fechas y el principal.

4 Modificar y finalizar asignaciones

Figura 4. Editar trabajador: persona bloqueada y asignación existente.

Localice al trabajador y abra Acciones → Editar.
Actualice los datos necesarios. Para indicar el final de una asignación, revise la fecha Hasta de ese cargo.
Revise cuál debe quedar como Principal y pulse Guardar.
Vuelva a abrir la ficha y compruebe fechas, cargos y datos.

Persona está bloqueada en edición. La ayuda indica que cambiarla requiere eliminar el trabajador y crear otro; no intente usar esta ficha para sustituir su identidad.

Desactivación: no se observó un interruptor para desactivar al trabajador. La vigencia corresponde a sus asignaciones de cargo. Eliminar existe en el menú, pero no equivale a finalizar un cargo ni se verificó su efecto sobre accesos.

Asignaciones simultáneas y límites

Una persona puede tener más de una asignación. Por ejemplo, un cargo de coordinación y otro de secretaría requieren filas separadas con sus propias fechas. Revise cuál debe ser Principal y evite marcar más de uno. La fecha final no debe ser anterior a la inicial. Estos controles se contrastaron con el código; no se modificaron cargos para probarlos.

El registro laboral no equivale a crear un usuario ni a conceder permisos. La gestión de accesos corresponde a Seguridad. El efecto de cambiar cargos sobre una sesión o sus accesos no fue ensayado.